Ledenportal
Het Ledenportal is een uitbreiding op onze Cloud-oplossing het Verkiezingsportal. Vanuit het Verkiezingsportal geeft u de leden uit uw ledenbestand individueel toegang tot het Ledenportal. Vanaf dat moment kunnen uw leden via computer, smartphone of tablet inloggen op het Ledenportal. Per onderdeel heeft u de volledige controle op welk moment en voor wie het onderdeel beschikbaar is.
Vertrouwd en gebruiksvriendelijk
De naam van uw gemeente is opgenomen in het webadres van de ledenportal omgeving. In deze omgeving kunt u bovendien uw eigen logo en achtergrond toepassen zodat de look-and-feel van het ledenportal overeenkomt met de huisstijl van uw gemeente.
Alle functionaliteiten zijn geïntegreerd in één systeem waardoor uw leden maar één account nodig hebben om in te loggen. De functionaliteiten zijn opgedeeld in een aantal opeenvolgende stappen, waarbij elke stap is voorzien van een korte toelichting. Dit maakt het gebruik van het ledenportal laagdrempelig en overzichtelijk. U als gemeente heeft per stap de mogelijkheid om de standaard toelichtende tekst naar eigen wens aan te passen.
Beschikbaarheid en voorkeuren
Wilt u weten welke leden beschikbaar zijn om ingedeeld te worden, dan kunnen uw leden in het Ledenportal hun beschikbaarheid en eventuele voorkeuren doorgeven. U kunt hierbij kiezen om de voorkeur voor functie, dagdeel en eventueel voorkeurslocaties uit te vragen. Heeft u liever dat de leden zelf een plek kiezen, laat dan uw leden de beschikbare plekken zelf reserveren. Vanzelfsprekend houdt u de volledige controle over de uiteindelijke indeling.
Welke functies, dagdelen en locaties beschikbaar zijn om te selecteren kunt u gemakkelijk per zittingsdag beschikbaar maken vanuit het Verkiezingsportal.
Persoons- en detailgegevens bijwerken
Naast het uitvragen van de beschikbaarheid kunt u ook persoons- en eventueel detailgegevens laten controleren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de bankgegevens voor de uitbetaling van de vergoeding of eventuele dieetwensen ten behoeve van de catering.
Beschikt uw gemeente niet over een koppeling met de BRP? Dan kunt u er ook voor kiezen om de adresgegevens in te laten vullen via het Ledenportal.
Stembureautraining.nl
Maakt uw gemeente gebruik van Stembureautraining.nl voor het digitaal instrueren van uw leden? Uw leden kunnen gemakkelijk vanuit het Ledenportal de training starten en doorlopen.
Indeling bekijken
Zodra de indeling van uw stembureaulocaties definitief is gemaakt zijn deze gegevens beschikbaar te maken in het Ledenportal. Alle leden die toegang hebben tot het Ledenportal kunnen vanaf dat moment zien op welke locatie zij zijn ingedeeld en welke functie ze zullen bekleden.
Documenten
De vanuit het Verkiezingsportal gegenereerde benoemingsbrieven maakt u gemakkelijk beschikbaar voor uw leden in het Ledenportal. Naast de benoemingsbrieven heeft u ook de mogelijkheid om algemene documenten, bijvoorbeeld documenten met informatie over het zitting nemen, beschikbaar te maken.
Enquête
Wilt u weten hoe uw stembureauleden de verkiezingsdag hebben ervaren? Verzamel dan eenvoudig informatie voor een evaluatie door een enquête beschikbaar te maken in het Ledenportal.
Contact met uw leden via de geïntegreerde berichtenbox
Communiceren met uw stembureauleden is dankzij het Ledenportal eenvoudiger dan ooit. Via de berichtenbox in het Verkiezingsportal kunt u een conversatie starten met één van uw leden of een selectie van leden.
Dashboard
Gedurende de gehele periode dat het Ledenportal actief is heeft u direct zicht op de actuele status van uw stembureauleden en de beschikbare onderdelen.
Hebben alle leden de beschikbaarheid doorgegeven? Zijn alle enquêtes ingevuld? Het dashboard geeft u direct een volledig overzicht.